El club se maneja solo.
Ocupate de la gente.
Socios, planes, cobros y control de acceso en un solo lugar. Tus socios se anotan y pagan desde el celular, y entran escaneando un QR.
Todas las pantallas de esta página son del sistema funcionando, no bocetos.
Reconocé tu club acá
Cada actividad se administra distinto. Clubex trae las reglas de cada una —cupos, topes, turnos, papeles que se piden— y cada club les pone el nombre con el que las llama.
Gimnasio y musculación
Sala abierta todo el horario, con el uso de cada socio anotado sin que nadie toque un botón.
Funcional y CrossFit
Clases con cupo y turno fijo: el socio elige su horario una vez y es suyo todas las semanas.
Boxeo y artes marciales
Grupos por nivel, apto médico y autorización de menores, con el aviso en la puerta.
Pilates y yoga
Salas chicas donde el lugar es lo que se vende: cupo por franja y lista de quién viene.
Danza y ritmos
Varias salas y varios grupos en la misma hora, cada uno con su horario y su profesor.
Estudio con varias actividades
Un plan que incluye dos o tres disciplinas, cada una con su propio tope semanal.
¿Canchas por turno, escuelas por temporada o torneos? Escribinos y te contamos en qué estado están, con fechas.
El día del club, de la puerta a la caja
Sin planillas sueltas, sin cuadernos, sin acordarse de quién debe.
La puerta atiende sola
El socio escanea su QR y pasa. El sistema deduce a qué actividad vino, le descuenta el turno que corresponde y le avisa al mostrador solo cuando hay algo que decidir.
- ✓ QR que cambia cada 30 segundos: una foto de pantalla no sirve
- ✓ Pantalla de autoingreso para el que se olvidó el celular
- ✓ Rechaza con el motivo en palabras, y queda anotado
- ✓ Feriados y horarios especiales, con las reservas canceladas sin penalidad
La plata entra sola
El socio contrata y paga desde su teléfono con Mercado Pago —y la plata va directo a la cuenta del club, Clubex no la toca—. Si transfiere, sube la foto del comprobante y se aprueba con un clic.
- ✓ Cobranzas en una sola lista: cuotas y lo fiado en el kiosco
- ✓ Venta de mostrador con lector de código de barras
- ✓ Compras, gastos y stock por sucursal
- ✓ Nada se borra: lo que se anula queda a la vista
Cada socio elige su semana
Los días y las horas se eligen una vez, en una grilla igual a la que el club tiene pegada en la pared. Después el turno se repite solo, y renovar no obliga a elegir de nuevo.
- ✓ Cupo por franja, con cuánta gente va antes de elegir
- ✓ Cambiar un día suelto sin tocar el turno de siempre
- ✓ Cancelar a tiempo devuelve el lugar y el cupo de la semana
- ✓ La agenda del club dice quién viene a las 19, con teléfono
Los socios tienen su app
Se instala desde el navegador, lleva el logo y los colores del club, y ahí el socio ve su QR, su plan, sus turnos y lo que debe. La mitad de las preguntas del mostrador dejan de existir.
- ✓ Se anotan solos: el club no carga a nadie a mano
- ✓ Renuevan y pagan sin pasar por el mostrador
- ✓ Ven su rutina, sus pagos y los papeles que les faltan
- ✓ Reciben los avisos del club sin que nadie mande mensajes uno por uno
Conectado con lo que el club ya usa
Se activan desde Configuración, con la cuenta del club. Sin desarrollo ni intermediarios.
Mercado Pago
● DisponibleEl club conecta su propia cuenta: el dinero de los socios entra directo ahí. Clubex no es intermediario y no cobra comisión por cada venta.
- ✓ El socio paga su cuota desde la app y el plan se activa solo
- ✓ La acreditación llega por webhook, sin que nadie confirme a mano
- ✓ Cobro en el mostrador, transferencia con comprobante y efectivo
- ✓ Cada pago queda asentado: quién cobró, cuándo y con qué medio
El canal donde el socio realmente lee. Los avisos que hoy manda alguien uno por uno los manda el sistema, con el texto del club y en el momento que corresponde.
- ✓ Aviso de vencimiento antes de que el plan se corte
- ✓ Recordatorio del turno y aviso si el club no abre ese día
- ✓ El código para sumarse al club, con el enlace a la app
- ✓ Al que dejó de venir, un mensaje escrito por el club
El socio ya tiene la app. Solo le falta el código del club.
Clubex no es un sistema aislado por club: es una sola cuenta para el socio. Se registra una vez, pone el código del club y queda vinculado con su ficha, su historial y su número de socio.
Y si además entrena en otro club que usa Clubex, los dos le aparecen en la misma app y cambia de uno a otro sin volver a registrarse. Para el club eso significa menos fricción para que se anote: no tiene que crear otra cuenta, ni bajar otra app, ni recordar otra contraseña.
Se empieza desde donde estás hoy
No es lo mismo abrir que tener tres sedes andando. El plan acompaña, y se cambia cuando cambia el club.
Arranca de cero
Se configura el club, se cargan los planes y los horarios, y el día que abre ya tiene la puerta y los cobros funcionando. Sin migrar nada, porque no hay nada que migrar.
Empezar con Inicial →Viene de una planilla o de otro sistema
Los socios, los planes y los precios se traen. Lo hacemos nosotros con el club: no lo dejamos con un archivo de ejemplo y un instructivo.
Ver Inicial y Multisede →Necesita verlo todo junto
Cada sede con su stock, su caja y su gente, y una sola cuenta para el dueño. Se cambia de empresa desde el mismo menú, sin volver a iniciar sesión.
Ver Multisede y Cadena →Lo que sale, sin llamar a nadie
Por mes, en pesos, sin permanencia. Se cambia de plan cuando el club quiera y nunca se borra nada.
Los tres planes incluyen
- ✓ Socios sin límite
- ✓ App para los socios con la marca del club
- ✓ Control de acceso por QR y pantalla de autoingreso
- ✓ Mercado Pago y avisos por WhatsApp
- ✓ Reservas, turnos fijos y agenda del club
- ✓ Caja, ventas, compras, gastos y stock
- ✓ Informes y exportación a Excel
- ✓ Actualizaciones y soporte incluidos
Tres pasos, y el club queda andando
El miedo no es el precio: es cuánto trabajo da mudarse. Esta es la respuesta completa.
-
Se elige el plan y se paga
Con Mercado Pago el club queda activo en el momento. Por transferencia, se sube el comprobante y lo aprobamos nosotros.
-
Se configura el club
Un asistente de cuatro pantallas: los datos, la sede y su horario, las actividades y el primer plan. Los socios que ya existen los pasamos juntos.
-
Se comparte el código
Seis caracteres en un cartel, por WhatsApp o con un QR. Cada socio se crea la cuenta, pone el código y ya tiene su credencial en el teléfono.
Lo que se pregunta antes de contratar
¿Se pueden traer los socios que el club ya tiene?
Sí, y no lo hace solo. Si el club viene de una planilla o de otro sistema, pasamos los socios, los planes y los precios antes de que empiece a usarlo. Es el paso donde más clubes se frenan, así que lo hacemos nosotros.
¿Hay que comprar algún equipo?
No. Funciona en la computadora que el club ya tiene, con el navegador. Para la puerta alcanza con un celular o una tablet para leer los QR; si se quiere una pantalla de autoingreso, sirve cualquier monitor táctil.
¿Clubex cobra por el club? ¿Se queda con una parte?
No. El club conecta su cuenta de Mercado Pago y el dinero de los socios va directo ahí: Clubex no toca ese dinero ni cobra comisión por venta. Lo único que se paga es el abono mensual del plan.
¿Y si se cae internet?
Clubex funciona en la nube, así que necesita conexión. Mientras esté caída no se pueden registrar ingresos ni cobrar, y en cuanto vuelve sigue todo donde estaba: no se pierde nada, porque los datos no viven en la computadora del club.
En la práctica el respaldo es compartir datos desde un celular, como en cualquier comercio. Si la conexión del club se corta seguido, conviene hablarlo antes de contratar.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
La configuración inicial son unos quince minutos: los datos del club, el horario, las actividades y el primer plan. Después va el tiempo de traer los socios, que depende de cuántos sean y de cómo estén hoy.
Un club chico que arranca de cero opera el mismo día. Uno que viene de otro sistema con cientos de socios, en un par de días.
El club tiene dos sedes, ¿cómo funciona?
Cada sede tiene su horario, su stock, su caja y su gente, y cada empleado trabaja en la suya. El dueño ve una sede o todas, y cambia desde el menú de arriba. Es lo que incluye el plan Multisede.
¿Se puede cambiar o dar de baja el plan?
Sin permanencia: se cambia de plan cuando el club quiera. Al bajar a uno más chico, antes de cobrar le mostramos qué queda fuera y el club elige qué sigue activo — nada se borra, se desactiva y se puede volver a prender.
¿Quién atiende cuando algo no funciona?
El equipo que desarrolla el producto. No hay mesa de ayuda ni número de ticket: se escribe y contesta gente que puede resolverlo.
¿Querés verlo funcionando?
Dejanos tus datos y te lo mostramos con tu club: tus actividades, tus planes y tus precios.